¿Qué es la ofimática y para qué sirve?

Las aplicaciones informáticas han supuesto un gran avance en la mejora de la productividad para la empresa, y es que las labores de oficina son mucho más eficientes gracias a herramientas como el paquete de Microsoft Office, que cuenta con una gran cantidad de programas destinadas precisamente a conseguir un aumento del rendimiento de los trabajadores en sus tareas diarias, a esto se le conoce como ofimática.

Ofimática, qué es y para qué sirve.

La ofimática como bien se ha mencionado anteriormente consiste en una serie de aplicaciones que sirven como herramientas para realizar los diferentes procesos que se llevan a cabo en la oficina con la mayor productividad, a través de procesadores de texto, hojas de cálculo o programas para hacer presentaciones gráficas.

Esta facilidad a la hora de manejar todo tipo de información es lo que hace que los trabajadores sean más eficientes y por tanto que el total de la organización se beneficie de ellos, en la actualidad las competencias de ofimática son imprescindibles para poder optar a un puesto de trabajo en el ámbito empresarial.

Desde Euroinnova ofrecemos este interesante curso ofimática online con el que el alumno podrá formarse de manera cómoda, desde cualquier parte siempre que disponga de conexión a Internet, solicitar información es gratis y sin ningún tipo de compromiso mediante los diferentes servicios de contacto que se encuentran en la web.

VENTAJAS DE TRABAJAR EN LA NUBE. GOOGLE DRIVE.

 

CURSO GOOGLE DRIVE ONLINE

Desde hace años, trabajar en la nube se ha convertido en la forma más segura de hacerlo. El gigante tecnológico nos ofrece un espacio donde trabajar alojado en la nube. En la nube puedes guardar cualquier tipo de documento (fotografías, documentos de texto, hojas de cálculo, videos, etc.) y además, te permite que trabajes en linea y a la vez, con tu equipo de trabajo sobre el mismo documento. 

Ya hemos avanzado algunas de las principales ventajas que tiene trabajar con Google Drive pero hay mas. Todos los documentos en linea tienen incorporado un chat y la posibilidad de añadir notas para que el resto del grupo de trabajo tenga a la vista posibles indicaciones y se pueda ir coordinando el trabajo mientras se realiza.

Google Drive tiene la opción también de transformar documentos con formato .PDF a .DOC. para que puedas trabajar sobre el y una vez finalizado, de nuevo, te permite descargar el documento en el formato que mas te convenga (PDF, DOCX, EPUB, HTML, TXT, RTF, ODT).

Otras de las opciones que nos ofrece esta herramienta es la de poder ver las últimas modificaciones del documento y quien las ha realizado. Para ello, en la esquina superior derecha tenemos un icono («i») donde al pulsarlo, nos mostrará esta información.

Podremos también crear formularios y encuestas personalizadas, aunque las hay ya predeterminadas que podremos usar. La propia plataforma una vez finalices el plazo, te ofrecerá los resultados de las votaciones.

Por último, colocar un archivo en la nube es tan sencillo como arrastrar el documento que deseas a la pagina de Google Drive y automáticamente se te guardará en ella. Una vez ahí y compartido con nuestro equipo de trabajo ya estará listo para trabajar sobre el.

Estas son algunas de las ventajas que tiene trabajar en la nube a través de Google Drive pero para sacarle el máximo partido necesitas de formación más específica. Desde Euroinnova Business School te contamos a través de nuestros cursos especializados de Google Drive todo lo que necesitas para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta de trabajo.

Las distintas definiciones de secretariado

La definición de secretariado puede llevar a confusión ya que el término en si puede tener varios significados. Por un lado puede referirse a la persona que se encarga de escribir a la correspondencia y proteger determinados documentos dentro de la oficina, también puede referirse a la persona que asiste o sirve como auxiliar administrativo dentro de una empresa en la ayuda al jefe y sus acciones y, por último, también puede tratarse del máximo dirigente de una entidad o de un partido político. Algunas veces también hace referencia a un lugar específico y físico donde se guardan documentos concretos de la empresa.

Para poder encontrar empleo en este ámbito los individuos interesados deben de formarse en determinados aspectos relacionados con el uso de algunos programas ofimáticos y sobre la organización y administración de una empresa. En esta formación se adquieren los conocimientos y habilidades necesarias en la elaboración de informes, presentación de documentos, gestión de datos, relaciones profesiones y, últimamente, en idiomas.

En Euroinnova Business School puedes encontrar varias opciones para ejercer un puesto dentro de esta área. Una de las formaciones más básicas con la que cuenta esta empresa líder en formación online es el curso de Outlook. En este curso se pueden aprender las funciones básicas del programa en su versión 2013 para poder ser capaz de operar con la información personal y profesional dentro del ámbito del trabajo cotidiano en la oficina. Además ayuda a organizar eventos y reuniones mediante el correo electrónico y las notas.

El curso para secretaria en el área de dirección también es uno de los más destacados por esta empresa y proporciona habilidades para poder adaptarse de manera eficaz ante situaciones complejas y poder trabajar con personas y grupos diversos. Ayuda a poder combatir correctamente la consecución de los objetivos que fija la empresa.

Euroinnova Formación también cuenta con un aprendizaje de un grado superior con su master en secretariado que fomenta la intervención a nivel internacional y con relación a la alta dirección. Se trata de una titulación universitaria impartida totalmente online, algo que facilita el estudio a las personas que lo tengan que compartir con su vida personal o profesional. El curso compliance también es muy útil para un puesto de trabajo que cada día está cobrando más importancia a nivel empresarial.

 

Maikel Sanz.

Los administradores de fincas y sus principales funciones

Muchos de los españoles no saben exactamente que es un administrador de fincas pero entre los que conocen la profesión, siete de cada diez aseguran que su labor es muy importante ya que actúan como mediadores entre las comunidades de propietarios y los vecinos. Esta actividad mueve alrededor de una cifra de 2.600 millones de euros al año lo que une a unos 86000 empleos que se relacionan directamente con este.

La principal función de estos expertos tiene que ver con los asuntos legales, financieros y técnicos que se requiere en la gestión y mantenimiento de las propiedades en el área económica. La decisión de contar con un individuo como tal forma parte de los propietarios de las fincas urbanas o rusticas o por otro lado por la decisión de la junta de propietarios. Ellos gestionan los recursos presupuestarios que se tienen, garantizan la conservación y el mantenimiento del patrimonio, aportar una seguridad jurídica y colaboran con la garantía de desarrollo y aplicación de la políticas de vivienda y las sociales.

El título administrador de fincas le aporta tres obligaciones principales y que le aportan profesionalidad: la conservación del inmueble (prevención, mantenimiento y reparación), la gestión (presupuesto con ingresos y gastos) y el asesoramiento para cumplir con las obligaciones legales. Principalmente tiene que gestionar los intereses ordinarios de la comunidad en base a la normativa que se aplica así como otras muchas obligaciones de los trabajadores de este sector, como la ley procedimiento administrativo común. Todas estas funciones se pueden aprender a través de un curso administrador de fincas homologado así como el uso de softwares muy importantes en el sector como gesfincas.

Euroinnova Business School es una empresa que proporciona la formación necesaria para poder obtener dicho título que permite ejercer como tal. Aporta al alumno de una manera rápida y sencilla los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo todas estas acciones que hemos comentado. Además de moverse en ese ámbito Euroinnova Formación también ofrece cursos relacionados con la informática y las nuevas tecnologías, destacando el curso de ofimática básica y el curso VBA Excel online que son dos competencias básicas en la mayoría de las puestos laborales actuales.

 

Maikel Sanz.

La buena confección de las nóminas de los trabajadores

Todo empresario que tenga al menos un empleado a su cargo debe de realizar una de las tareas administrativas más importantes, la gestión de nóminas. Esta tarea es una de las que más complicaciones dan por la cantidad de efectos que tiene, sobre todo para los pequeños empresarios.

El salario no se trata solo de pagar una determinada cantidad de dinero al empleado cada vez que corresponda. Esa cantidad debe de ser la adecuada y acordada, además de estar unida a la creación de una nómina que se establezca dentro de los términos legales.

Es importante tener una buena gestión sobre todos los cobros y pagos realizados y esto llevara ligado una satisfacción de los trabajadores. La gestión de las nóminas  suele contar con un determinado departamento en las grandes empresas pero en las pequeñas se adhieren a otros departamentos o se toma la decisión de externalizarlo.

Euroinnova Business School ha tomado la decisión de incluir en su gran abanico de cursos la formación en nóminas y seguros sociales para que los alumnos obtengan la formación requerida a la hora de conocer la legislación vigente, conocer los tipos de contrato que existen, la clasificación legal, el régimen laboral e identificar los organismos de la seguridad social para tramitar las altas y bajas de los trabajadores.

Todas estas nóminas y los diferentes tipos de contratos que hay además de las entradas y salidas de flujo económico de una empresa deben de ser contabilizados y administrados. Los cursos contabilidad online que ofrece la misma empresa aportan los conocimientos necesarios para administrar una de las áreas empresariales más importantes y que más cualificación requiere.

Por último Euroinnova Formación incluye estudios básicos de ofimática para aprender paso a paso el uso de los programas incluidos en el paquete de Microsoft 2016, es decir Word, curso excel avanzado, curso Access avanzado y PowerPoint. Estos programas son imprescindibles en el área de la administración de empresas.