Word y Access en el área administrativa de la empresa.

Curso de Word y Access

Como en cada área o departamento de las empresas existen herramientas informáticas específicas que ayudan a agilizar el trabajo de los que allí se encuentra. De igual forma en el departamento administrativo tiene las suyas propias como es el caso del paquete office de Mircrosoft.

Tener soltura en el uso de las aplicaciones que este paquete integrado nos ofrece nos ayudará a  la hora de encontrar trabajo. Que sepamos manejarlas a a la empresa le proporciona ventajas como mayor rapidez a la hora de realizar las actividades diarias, agilidad, mas comodidad, con mejores resultados y presentar las información de forma mas organizada. No es de extrañar por tanto que para trabajar en el área administrativa manejar los programas incluidos en el paquete Office sea un requisito imprescindible.

Personalmente el manejo de estos programas te proporciona productividad personal, académica, profesional y laboral ofreciendo un mejor desempeño en las oficinas.

Existen en el mercado otros programas administrativos que intentan imitar las particularidades de Office pero lo cierto es que ninguno de ellos llega a tener las mismas prestaciones ni llega a ser tan completo como este y por ello es el mas usado en el ámbito empresarial y diario para la mayoría de las personas.

Dentro del paquete integrado encontramos programas como el procesador de textos Word que nos permite crear y editar documentos. Encontramos también las hojas de calculo Excel que es el programa para el manejo de datos. Nos permite realizar operaciones complejas, hacer gráficos de todo tipo, informes de contabilidad y muchas mas tareas. Tenemos también un programa de base de datos, Access, que se encarga de administrar y gestionar la información que contiene un archivo permitiéndonos almacenar modificar y acceder a la información de este. Por ultimo nos encontramos con un programa par realizar presentaciones llamado Power Point.

 

¿Es necesario contar con herramientas digitales en la gestión comercial?

La tecnología se ha convertido en algo muy relevante en la vida diaria de las personas, y en el caso de las empresas no iba a ser menos. Donde existe una tendencia clara en apoyarse en las herramientas digitales para realizar gran cantidad de procesos diferentes.

Las herramientas informáticas son una herramienta muy útil para las empresas, la finalidad de estas herramientas informáticas es la de permitir a un usuario que realice una o varias tareas, dentro de la empresa pueden darse en aspectos como la automatización de los procesos, para el departamento de contabilidad o para la gestión de almacenes, entre otras muchas aplicaciones. Si quieres más información te proponemos diferentes cursos de aplicaciones informáticas para la gestión comercial.

Los beneficios de la utilización de las aplicaciones informáticas en las empresas son múltiples:

En primer lugar aumenta la productividad, mejora los procesos, incrementa el volumen de las ventas de la empresa, el usuario tiene acceso en tiempo real de gran cantidad de información, como por ejemplo el stock de un determinado producto, el número de ventas, información sobre campañas de publicidad y social media, etc. Otro beneficio seria la mejora de la relación con el cliente, por la mejora de las comunicaciones y de la solvencia de incidencias que se pudieran realizar y el soporte comercial.

Una de las herramientas más utilizadas en las empresas es Excel. Excel es una herramienta perfecta para realizar tareas contables y financieras, ademas de llevar un registro de diferentes tareas, Excel ofrece muchas funciones que son desconocidas para la mayoría de los usuarios, pero conocer bien Excel puede ser muy útil para mejorar los procesos, por ello desde Euroinnova ofertamos este curso de Excel avanzado. 

Otro curso interesante relacionado con las aplicaciones informáticas puede ser el curso de seguridad informática, con este curso aprenderás todo lo necesario para desarrollarte de forma profesional en el sector de la seguridad informática.

 

¿Cuál es el futuro del comercio electrónico?

El comercio electrónico ha revolucionado la forma en la que los consumidores adquieren sus productos, aspectos como los nuevos hábitos de consumo, los cambios sociales y el aumento de la presencia tecnológica en la vida de las personas ha logrado que se produzca un verdadero cambio.

El comercio electrónico ya es imparable, según el estudio Anual de E-commerce en España de 2018, 7 de cada 10 personas ya realizan de forma frecuente sus compras por Internet, lo que supone alrededor de unos 19,5 millones de personas. Pero las estadísticas las cifras seguirán creciendo.

El comercio electrónico va a sufrir gran cantidad de modificaciones, se prevé que aumenten las compras online a través de dispositivos móviles, aumentaran los servicios contratados de manera online, se comenzaran a usar drones para la distribución de productos, se le dará una mayor importancia al big data, mejora de las ventas gracias a las redes sociales, publicidad geolocalizada, más gasto por persona en tiendas online, se le dará mayor importancia a jornadas de descuento como el black friday, mayor relevancia de los comentarios y de las opiniones de otros compradores, etc. Estos son solo algunos de los aspectos que están cambiando y desarrollándose en la actualidad, si te gustaría formarte en el ámbito del comercio electrónico y trabajar para contribuir a realizar este cambio te proporcionamos diferentes cursos de comercio electrónico para que puedas conseguirlo.

El sector que tiene mayor poder dentro del E-commerce es el sector turístico con casi el 30%, seguido por espectáculos artísticos, deportivos y recreativos con un 6.5%, por lo que como reflejan los datos, otra buena opción puede ser la de realizar un curso de agente de viaje.

Además también es interesante tener conocimientos sobre otros aspectos empresariales, como puede ser el marketing, la publicidad o la contabilidad, para poder crear una empresa online que sea rentable en el futuro.

La presencia de la contabilidad en las empresas

El economista es una de las figuras laborales clave en la contabilidad de una empresa. Tener conocimientos en este área, puede determinar el rumbo y el desarrollo comercial de una empresa.

Toda empresa requiere de una administración y gestión mínima para llevar todos los temas de la misma. Puede que una de las partes más importantes sea la de la contabilidad. Si se trata de una empresa grande, lo normal es que tenga su propio departamento desde donde gestionan todos los movimientos y demás relacionados. El departamento se encargaría de toda la gestión contable de la empresa en comunicación con los otros departamentos. Por otro lado, si la empresa es pequeña la mayoría de las veces no puedes costearse este tipo de departamento. Para ello la contabilidad la lleva el mismo empresario o emprendedor. Para poder ajustarse de una mejor manera y no tener fallos, puede ser bastante recomendable la realización de algunos cursos de contabilidad. Con esta formación puede ajustarse mejor a las necesidades que se requieren o a lo establecido por el reglamento.

 

 

A parte de estos cursos hay que tener en cuenta la contabilidad practica. A la hora de estudiarla puede ser diferente con las situaciones que se pueden encontrar a la hora de realizar la función contable dentro de una compañía. Se tiene que saber gestionar todos los gastos y los ingresos de la empresa y todo el inmovilizado. Al mismo tiempo hay que saber contabilizar cualquier imprevisto que pueda surgir, gasto extraordinario, previsiones, etc…

Existe un sector donde en muchas ocasiones, por falta de aprendizaje, no se lleva bien la contabilidad. Este es el sector inmobiliario. La contabilidad inmobiliaria resulta compleja a la hora de clasificar los inmuebles destinados al alquiler de alguna tienda inmobiliaria.

El primer paso es saber cómo deben de colocarse cada partida y cantidad en el balance. Y aquí es donde viene el problema, no saber si contabilizarlo como inmovilizado material o quizás como inversión inmobiliaria. Realizando algunos de los cursos que ofrece Euroinnova Business School se puede conseguir el aprendizaje necesario para resolver todas estas dudas. ¡No esperes más para formarte en contabilidad basica! Además en Euroinnova se pueden encontrar cursos en el uso de softwares interesantes para la empresa como factusol, FacturaPlus y NominaPlus

 

 

Maikel Sanz.

Interpretar la información contable es imprescindible para cualquier empresa.

El economista es una de las figuras fundamentales en esta área. La información para poder realizar servicios de asesoramiento contable y financiero resulta  determinante para el rumbo y el desarrollo comercial de cualquier empresa.

Desde la aparición de la moneda, se han utilizado registros que se asemejan a la información contable de entrada y salida de capital semejante a la que se puede ver hoy en día en cualquier empresa, en antiguas civilizaciones como Egipto o Roma ya se utilizaba este método o uno similar según se ha podido descubrir de diferentes yacimientos arqueológicos, y es que el control y la gestión del proceso de contabilidad de cualquier organización es uno de los aspectos más importantes para el correcto funcionamiento de la misma.

Esto es así porque a través de la información contable se puede obtener una imagen a tiempo real de la situación patrimonial, económica y financiera de la empresa, que aunque parezcan términos similares, lo cierto es que tienen grandes diferencias. El patrimonio se puede definir como aquellos bienes u obligaciones que tiene la empresa, pueden ser materiales o inmateriales, la información económica mide la rentabilidad de la organización mientras que la financiera aporta datos sobre la necesidad o no de financiación de la misma, posibles inversiones, préstamos, en definitiva información de ese tipo.

A través de toda esta información que surge de la contabilidad, se obtiene la base a través de la cual se van a tomar las decisiones y elaborar estrategias a corto, medio y largo plazo que afectan de forma directa al futuro de la organización.

Conocer de forma profesional todo el proceso por el cual se realiza la contabilidad dentro de cualquier organización, y como gestionar los datos que aporta para con esa información tomar decisiones es posible con los cursos de contabilidad online de Euroinnova Business School, esta escuela online aporta gran cantidad de herramientas con las cuales desarrollar diferentes competencias en el entorno empresarial, como el curso de consultor SAP, una de las soluciones más importantes en este ámbito, el curso de nóminas y seguros sociales gratis es también una oportunidad difícil de desaprovechar.

Javier Cano