Como en cada área o departamento de las empresas existen herramientas informáticas específicas que ayudan a agilizar el trabajo de los que allí se encuentra. De igual forma en el departamento administrativo tiene las suyas propias como es el caso del paquete office de Mircrosoft.
Tener soltura en el uso de las aplicaciones que este paquete integrado nos ofrece nos ayudará a la hora de encontrar trabajo. Que sepamos manejarlas a a la empresa le proporciona ventajas como mayor rapidez a la hora de realizar las actividades diarias, agilidad, mas comodidad, con mejores resultados y presentar las información de forma mas organizada. No es de extrañar por tanto que para trabajar en el área administrativa manejar los programas incluidos en el paquete Office sea un requisito imprescindible.
Personalmente el manejo de estos programas te proporciona productividad personal, académica, profesional y laboral ofreciendo un mejor desempeño en las oficinas.
Existen en el mercado otros programas administrativos que intentan imitar las particularidades de Office pero lo cierto es que ninguno de ellos llega a tener las mismas prestaciones ni llega a ser tan completo como este y por ello es el mas usado en el ámbito empresarial y diario para la mayoría de las personas.
Dentro del paquete integrado encontramos programas como el procesador de textos Word que nos permite crear y editar documentos. Encontramos también las hojas de calculo Excel que es el programa para el manejo de datos. Nos permite realizar operaciones complejas, hacer gráficos de todo tipo, informes de contabilidad y muchas mas tareas. Tenemos también un programa de base de datos, Access, que se encarga de administrar y gestionar la información que contiene un archivo permitiéndonos almacenar modificar y acceder a la información de este. Por ultimo nos encontramos con un programa par realizar presentaciones llamado Power Point.